כיצד לבחור את החברה הטובה ביותר בשבילנו
אחד הכללים להצלחה של עסק באופן כללי ושל משרדים באופן ממוקד יותר, הוא שיש לעובדים סביבת עבודה נעימה. סביבה נוחה, יעילה, נקייה, סביבה בה הם יכולים להוציא מעצמם את המקסימום, את מיטב הפוטנציאל שלהם. על העסק לעשות הכל בשביל לספק להם את הסביבה הזאת, מתוך כוונה שאם הוא ינהג כך, העובדים עצמם יבצעו את המיטב שהם יכולים ומעבר לכך, בשביל לספק תוצאות איכותיות, תפוקה שמתאימה לדרישות ולציפיות של העסק מהם. כך כל עסק יכול להצליח, כך כל משרד יכול להגיע למקסימום שהוא רוצה לספק עבור הלקוחות.
אחד הכלים שיוצרים סביבת עבודה נעימה ויעילה, היא ללא ספק חברת ניקיון משרדים אשר דואגת שהמקום יהיה נקי ומצוחצח. המשרד ישכור את שירותיה של החברה, זו תספק עובדים מיומנים, אמינים ואיכותיים, אשר יגיעו אל המשרד עם תכשירים ואמצעים ויבצעו את הניקיון על פי מה שנדרש ובהתאם למה שסוכם. בצורה כזו המשרד יהיה נקי וערוך לעבודה שוטפת במהלך היום, כל יום, או לפחות מתי שהמשרד דורש זאת.
אחת השאלות שיש לענות עליהן היא, מתי נכון להזמין חברת ניקיון. למשל, האם נכון להזמין חברת ניקיון משרדים בשעות הבוקר בתל אביב או בכל מקום אחר, או שמא, עדיף להזמין את החברה לשעות הערב, לשעות שאחרי סיום העבודה, אז יגיעו למקום עובדי הניקיון של החברה ויתחילו לנקות ולהבריק אותו, לקראת יום העבודה של מחר? בתור בעלי עסק או בעלי משרד, אנחנו יכולים למצוא מגוון רחב של חברות ניקיון משרדים בשעות הבוקר בתל אביב, מה שאנחנו צריכים לשאול את עצמנו זה, לפני שאנחנו בוחרים חברה כזו או אחרת היא, האם נכון לנו להזמין חברת ניקיון משרדים בשעות הבוקר או שמא, עדיף לנו לשעות הערב, וכמובן כיצד אנחנו בוחרים את החברה הטובה ביותר בשבילנו.
מדוע משתלם לנו להזמין חברת ניקיון משרדים בשעות בתל אביב?
יש לכך שתי סיבות עיקריות. הראשונה, מאחר ולא פעם המשרד מתחיל לעבוד בשעות שמונה-תשע או עשר, אזי שאם אנחנו נדאג שחברת הניקיון תשלח את העובדים שלה אלינו כבר בחמש או שש בבוקר, אז הם לא יפריעו לנו במהלך העבודה השוטף, וכך אנחנו יכולים להגיע למשרד נקי ומצוחצח, ולהתחיל לעבוד.
אם יש עובדים שלנו שמגיעים קודם לכן, אז אנחנו יכולים לבחון את העבודה שלהם כשהם מבצעים אותה, כך אם יש לנו הערות, אז אנחנו יכולים להעביר אותן אליהם בצורה ישירה מבלי לפנות אל חברת הניקיון או אל מנהל העבודה שלהם.
הסיבה השנייה היא, אם אנחנו נזמין חברת ניקיון שתעבוד בערב, ייתכן מאוד שעד הבוקר, הריחות הנעימים ייעלמו, יכול להיות שאם המקום יישאר סגור אז זה לא יהיה נעים לשהות בו. לעומת זאת, אם אנחנו מזמינים את עובדי הניקיון לבצע את עבודתם בבוקר, אז אנחנו נרגיש את העבודה שלהם, נרגיש את הריחות ואת הניקיון שהם ביצעו במקום.
כיצד בוחרים חברה שתתאים לצרכים שלנו?
ראשית, אנחנו צריכים לבדוק מה הניסיון של החברה, הן בעבודות ניקיון והן בפרט בניקוי משרדים כמו שלנו.
שנית, אנחנו צריכים לבחון מה גודל כוח האדם שהחברה יכולה לספק לנו, עם אילו תכשירים ואמצעים היא עובדת, באילו תנאים היא מספקת לנו את השירות.
שלישית, חשוב שאנחנו נבחן מה בדיוק החברה מציעה לנו, האם היא תספק לנו את כל שירותי הניקיון או שמא אנחנו נידרש להזמין חברות נוספות לצורך השלמות שונות.