משרד נקי הוא ערך חשוב מאין כמוהו עבור תרבות ארגונית יעילה ובריאה. יחד עם זאת, עבודה שוטפת במשרדים גורמת לכך שהם מתבלגנים ומתלכלכים באופן טבעי, ולכן הדבר מקשה על מלאכת הניקיון. בכתבה הבאה נביא מספר טיפים שיעזרו לכם בשאלה איך לשמור על משרדים נקיים.

הניקיון טמון בעיצוב הנכון

שמירה על ניקיון אפקטיבי במשרד לאורך זמן טמונה במידה רבה בעיצוב נכון שלו ובהתאמתו לצרכים של סביבת העבודה. הווה אומר, יש לדאוג לכך שהמשרד יצויד במקומות אחסון נאותים, כלי ניקיון בסיסיים ורהיטים למשרד שהולמים את אופיו. כך למשל, אם נתמקד בעניין של רהיטים למשרד, למשל הצבה של שולחן משרדי בודד תגרום ככל הנראה לבלגן ולכלוך מכיוון שלעובדי המשרד לא יהיה מקום להניח מסמכים, חפצים אישיים וכיוצא בזה. אם כן, חשיבה מראש על עיצוב החדר והחפצים שיוצבו בו (כוננית, ארון בגודל מתאים, מספר מתאים של כיסאות) יתרמו לכך שהמשרד יישמר נקי באופן תדיר.

הבחירה עושה את ההבדל

כאשר בוחרים ריהוט משרדי יש לחשוב על ריהוט משרדי קל לניקוי וכן כזה שלא יבלוט מדי אם יתלכלך. כך למשל בחירה ברהיטים בצבע לבן צח עשויה להיות בעייתית קמעה מכיוון שכל כתם, אפילו הקטן ביותר, ייראה גם למרחוק. רהיטי זכוכית יכולים להיות בחירה טובה על תקן ריהוט למשרד מכיוון שקל לנקותם, אך עם זאת חשוב לדעת שכל טביעת אצבע עליהם מותירה את אותותיה. הפתרון נמצא בשילוב האופטימלי בין קלות ניקוי לבין "בולטות לכלוך". בכל מקרה חשוב להחזיק בקרבת משרד מטלית לחה ובקבוק חומר ניקוי, על מנת לשמור על הריהוט נקי לאורך זמן. ככל שמלאכת הניקוי יותר מסובכת ודורשת משאבים כך קטן הסיכוי שהיא תתבצע. מטלית לחה קרובה ונגישה תגרום ליושבי המשרד לנקות אותו יותר בקלות ולכן יש לכך משמעות פסיכולוגית אפקטיבית.

הימנעו מעומס יתר 

בלא מעט מקומות עבודה יש נטייה להגזים ברכש ולקנות כל גאדג'ט שיוצא לשוק. כך משרדים קטנים שדורשים תחכום מבחינה עיצובית הופכים להיות מחסני רהיטים. כשחושבים על ניקיון המשרד חשוב להימנע מעומס יתר ככל האפשר. זאת מכיוון שצפיפות רהיטים מקשה על הניקיון, גורמת להצטברות אבק ובולטת יותר לעין כאשר המשרד אכן מתלכלך.       

לא הכל טמון ברהיטים

בסופו של יום, בחירה מדויקת ונכונה של ריהוט משרדי היא אכן חשובה לשמירה על הניקיון אך היא לא הגורם המשפיע היחיד. לכן מומלץ להתרכז גם בהון האנושי ולגייס חברת ניקיון משרדים איכותית שתופעל למלאכה זאת על בסיס קבוע.

עובדי המשרד יכולים כמובן לסייע בתחזוקה השוטפת של המשרד ולעשות ניקיון בסיסי פה ושם. עם זאת, בשביל ניקיון מבהיק ואיכותי מוטב לנצל כוח אדם שמוכשר למשימה ספציפית זאת ויש לו את המשאבים המתאימים והזמן לשם כך.