לא מעט בעלי משרדים בסדרי גודל שונים, בוחרים לשכור את שירותיה של חברת ניקיון על מנת שזו תספק את כל השירותים הנדרשים בנושא. בצורה כזו, הם חוסכים לעצמם את הטרחה, חוסכים לעצמם זמן, ויכולים באמצעות עלות סבירה, להימנע מכל מה שכרוך בעבודות ניקיון וליהנות משירות מקצועי, אטרקטיבי של בעלי מקצוע אשר מנוסים בתחום. שירותי ניקיון משרדים מכילים בתוכם מספר קטגוריות, אשר בחלק מהמקרים בעלי המשרדים בוחרים לקחת את כולם, במקרים אחרים, הם מבקשים להשתמש רק בחלק מהשירותים. זה תלוי בגודל המבנה, אופיו, ובסוג העבודה שנדרשת עבורם. מן הסתם, הם יחליטו מה בדיוק הם צריכים בהתאם למה שהחברה יכולה לספק להם וכן על פני התייעצות מוקדמת, גם עם אנשי החברה.
לפני שאנחנו נסביר מה בדיוק כוללים שירותי ניקיון, צריך לומר, לא כל שירות שהחברה מעניקה יש לבצע אותו בכל פעם שאנשיה מגיעים אל המשרד. ישנן עבודות שניתן לבצע אחת לכמה זמן, ישנן עבודות שמתבצעות בהתאם לעונה. אלא דברים שנקבעים כאמור, מראש אך יש דברים מסוימים שנקבעים לפני שמזמינים את השירות. על מנת ליהנות מהשירות הטוב ביותר שאנחנו יכולים לקבל מחברת ניקיון משרדים, חשוב לבדוק מי זו החברה, איזה ניסיון יש לה בתחום, מה היא מציעה לנו, מה גודל הצוות שעומד לרשותה, ופרמטרים אחרים שיכולים להשפיע עלינו כך או אחרת.
מה כוללים שירותי ניקיון משרדים?
השירות הבסיסי הוא כמובן, ניקיון מרצפות, טאטוא ושטיפה. ניקוי אבק מרהיטים תמונות וחפצים שונים, ניקוי לכלוך ואבק במטבח, ניקיון של שירותים, ניקוי דלתות וחלונות בחלקן הפנימי והחיצוני, ניקוי שטיחים במידה ויש, ועוד שורה של דברים שאנחנו מכירים לא רק בניקיון של משרדים אלא גם של מבני מגורים פרטיים. צריך לזכור שהניקיון כולל את כל החדרים והחללים אשר שייכים למשרד.
מעבר לכך, יש דברים ייחודים, למשל, ניקוי מזגנים, ניקוי ציוד מסוים, ניקוי מחשבים, מדפסות ומוצרים טכנולוגיים אחרים, ניקוי מקרר ותנור (במידה ויש), ניקוי קומקום, דברים שנמצאים בשום יומיומי או אפילו בשימוש שבוע.
חברות ניקיון מסוימות מספקות גם מגוון עבודות ניקוי יותר "רציניות" במידה והן מעסיקות אנשים שיכולים להעניק שירותים שכאלה. למשל, שירותי פוליש, שירותי הדברה, וכן תחזוקה בסיסית של המבנה. זה כאמור בהנחה ואיננה עוסקת רק בתחום של ניקיון אלא מעבר לכך. זה משתלם בעיקר כשמדובר על מבנים גדולים ופחות על משרדים קטנים, אז אפשר להסתפק בשירותי ניקיון בלבד.
לפני סיום חשוב להבהיר, לא רק סוג הניקיון חשוב ולא רק האיכות שלו חשובה, אלא גם מספר הימים שהצוות מגיע למקום. זה ייקבע כמובן בהתאם ללוח הזמנים של המקום, לתקציב שעומד לרשותו ולצרכים של המשרד ביחס לגודלו ולכמות השעות שאנשים עובדים בו.